Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Logopädie Apel
(Teil der Praxisgemeinschaft für Logopädie Blum & Apel)

Stephan Apel
Luisenstraße 51a
63067 Offenbach am Main
Deutschland

E-Mail: datenschutz[at]deinelogobox.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail)
• Inhaltsdaten (z.B. Übungsfortschritte)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer (z.B. Therapeut:innen)
• Patient:innen (indirekt über Therapeut:innen)

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen
• Verwaltung von Patientendaten durch Therapeut:innen
• Zuweisung und Tracking von Übungen
• Sicherheitsmaßnahmen

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Hosting und Server

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland). Der Hoster erhebt in sog. Logfiles folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer URL
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Praxisname (optional)

Die Daten werden zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Registrierungen (z. B. automatisierter Massenanmeldungen) verarbeiten wir beim Registrierungsvorgang zusätzlich die IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind; im Fall eines konkreten Missbrauchsverdachts speichern wir sie bis zum Abschluss der Prüfung.

6. Verarbeitung von Patientendaten

Wichtig: Die Therapeut:innen sind selbst Verantwortliche für die Patientendaten, die sie in der Anwendung erfassen. deinelogobox.de fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Folgende Patientendaten können erfasst werden:

• Pseudonyme/Spitznamen (zur Identifikation)
• Übungszuweisungen
• Übungsfortschritt und -ergebnisse

Datensparsamkeit: Wir empfehlen Therapeut:innen, nur Pseudonyme zu verwenden und keine echten Patientennamen oder Gesundheitsdaten einzugeben.

7. Cookies

Wir setzen Cookies ein, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Folgende Arten von Cookies werden verwendet:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich (z.B. Session-Cookie für den Login). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktionale Cookies: Diese speichern Nutzereinstellungen wie UI-Präferenzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen unter der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz[at]deinelogobox.de